Datenschutz

Datenschutz hat für die Hauck & Aufhäuser Kulturstiftung einen sehr hohen Stellenwert. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei stets in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DS-GVO“) sowie mit den sonstigen, geltenden europäischen und nationalen rechtlichen Bestimmungen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist:

Hauck & Aufhäuser Kulturstiftung

c/o HAUCK AUFHÄUSER LAMPE PRIVATBANK

Kaiserstraße 24

60311 Frankfurt am Main

Geschäftsführender Vorstand:

Stephan Dankert

Tel: +49 69 2161-1436

E-Mail: info@ha-kulturstiftung.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Aktivitäten und der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Automatisch erhobene Daten (z. B. beim Besuch unserer Website):

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Name und URL der abgerufenen Datei.

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname

• Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum (bei spezifischen Anfragen oder Stiftungsangelegenheiten)

• Bankdaten (z. B. bei Zustiftungen oder Spenden)

• Inhalte Ihrer Nachricht (z. B. bei Kontaktanfragen).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

3.1 Automatisch erhobene Daten (Server-Log-Dateien):

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten sowie unser Angebot zu optimieren. Dies basiert auf Artikel 6 Absatz 1 f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die reibungslose Funktionalität unserer Website sicherzustellen.

3.2 Kontaktaufnahme:

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Fax oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls notwendige Folgemaßnahmen einzuleiten. Diese Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, welches darin besteht, Ihnen eine zielführende und qualitativ hochwertige Antwort auf Ihre Anfrage zu ermöglichen.

3.3 Versand von Einladungen und Informationen

Ihre personenbezogenen Daten werden genutzt, um Ihnen Einladungen und stiftungsbezogene Informationen zuzusenden, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben. Grundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 a DS-GVO.

3.4 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen oder Maßnahmen vor Vertragsabschluss durchzuführen, beispielsweise bei Zustiftungsverträgen oder anderen Vereinbarungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b DS-GVO.

3.5 Veranstaltungen:

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Events der Hauck & Aufhäuser Kulturstiftung werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a DS-GVO oder, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 b DS-GVO.

3.6 Gesetzliche Verpflichtungen:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um gesetzliche Anforderungen, insbesondere steuerliche oder stiftungsrechtliche Vorgaben, zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 c DS-GVO.

3.7 Schutz lebenswichtiger Interessen:

Sollte es in Ausnahmefällen erforderlich sein, lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 d DS-GVO.

3.8 Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien:

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende, technisch notwendige Funktionen bereitzustellen und die Nutzung der Website sicherzustellen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website haben.

Analyse- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur Dritten weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

4.1 Interne Empfänger:

Innerhalb der Hauck & Aufhäuser Kulturstiftung erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen benötigen.

4.2 Externe Empfänger:

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter, die für den Betrieb unserer Website verantwortlich sind.

• Dienstleister, die bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen.

• Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Alle Empfänger von personenbezogenen Daten sind auf das Datenschutzrecht verpflichtet oder werden von der Hauck & Aufhäuser Kulturstiftung vertraglich hierauf verpflichtet.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Zum Beispiel beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Unterlagen gemäß § 147 Absatz 3 Abgabenordnung zehn Jahre.

7. Bereitstellung Ihrer Daten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen gesetzlich vorgeschrieben sein kann, beispielsweise durch steuerrechtliche Vorgaben, oder sich aus vertraglichen Verpflichtungen ergibt, wie etwa der Angabe von Informationen zum Vertragspartner. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten bereitzustellen, damit ein Vertragsabschluss oder die Durchführung bestimmter Leistungen möglich ist.

Ein konkretes Beispiel hierfür ist der Abschluss eines Zustiftungsvertrages. In diesem Zusammenhang sind Sie verpflichtet, uns bestimmte personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten sowie, bei Erteilung einer Bankeinzugsermächtigung, Ihre Bankverbindung bereitzustellen. Ohne diese Angaben wäre es uns nicht möglich, den Vertrag abzuschließen oder die Abbuchung Ihrer Spende zu veranlassen. Auch im Falle von Spenden ist die Bereitstellung personenbezogener Daten, wie Ihres Namens, aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Spende leider nicht entgegennehmen.

Sollten Sie Fragen zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir informieren Sie gerne im Einzelfall darüber, ob die Bereitstellung Ihrer Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, ob sie für den Vertragsabschluss erforderlich ist und ob eine Verpflichtung besteht, die Daten bereitzustellen. Zudem erläutern wir Ihnen, welche möglichen Konsequenzen es haben könnte, wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

I. Bestätigungsrecht und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an uns übersenden. Des Weiteren haben Sie das Recht, eine Auskunft sowie eine Kopie dieser Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DS-GVO zu erhalten.

Zu diesen Informationen zählen die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, und falls möglich, die geplante Dauer der Speicherung oder anderenfalls zumindest die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer. Zusätzlich haben Sie ein Recht zu erfahren, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung zusteht. Falls wir personenbezogene Informationen nicht bei Ihnen direkt erheben, haben Sie ein Recht auf alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

Des Weiteren steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden und die betroffene Person hat das Recht, über die geeigneten Garantien nach Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

II. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO). Sie haben unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke zudem das Recht, auch die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Möchten Sie Ihr Recht auf Berichtigung ausüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

III. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DS-GVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere das Vorliegen eines Löschungsgrundes vor sowie, dass die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Ein Löschungsrecht liegt insbesondere vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen, in den Sie Ihre Einwilligung widerrufen (und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt). Des Weiteren liegt ein Löschungsrecht vor, bei Vorliegen eines Widerspruchs (wenn keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen), bei Vorliegen einer unrechtmäßigen Verarbeitung sowie bei Bestehen einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen.

IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben als betroffene Person das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, welche es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, sowie im Fall, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, die personenbezogenen Daten jedoch von Ihnen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Des Weiteren besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Interessen überwiegen.

Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

V. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, teilen wir dies allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben nach Maßgabe des Art. 19 DS-GVO das Recht, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Um Ihr Recht auf Unterrichtung geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

VI. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO zu erhalten, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

VII. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

VIII. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir verzichten auf dieser Website auf eine automatisierte Entscheidungsfindung und auf ein Profiling.

IX. Beschwerderecht

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Tel.: +49 (0)611 1408-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

X. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten, bleibt davon unberührt.

Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Um Ihr Recht zum Widerruf der Einwilligung geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

9. Cookies

Die Hauck & Aufhäuser Kulturstiftung setzt auf ihrer Website Cookies ein, um die Funktionalität sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Mit dieser Information möchten wir Sie transparent darüber aufklären, welche Arten von Cookies wir verwenden, zu welchen Zwecken sie dienen und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können.

9.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die es ermöglichen, bestimmte Einstellungen oder Nutzungsmuster zu speichern und bei einem späteren Besuch wiederzuverwenden. Dies erleichtert Ihnen die Nutzung der Website und hilft uns, unser Angebot zu optimieren.

9.2 Arten und Zwecke der von uns eingesetzten Cookies

9.2.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind essenziell für den Betrieb unserer Website. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf bestimmte Bereiche. Ohne diese Cookies kann unsere Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Die Nutzung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, eine stabile und funktionsfähige Website bereitzustellen.

9.2.2 Analyse-Cookies

Analyse-Cookies, mit denen das Verhalten der Nutzer auf unserer Website nachvollzogen und ausgewertet werden kann, werden derzeit nicht eingesetzt.

9.2.3 Marketing-Cookies

Marketing-Cookies, die dazu dienen, personalisierte Inhalte und Werbung anzuzeigen oder die Effektivität von Werbekampagnen zu messen, werden derzeit nicht eingesetzt.

9.3 Verwaltung von Cookies

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

9.4 Drittanbieter-Cookies

Cookies von Drittanbietern werden auf unserer Website derzeit nicht eingesetzt.

9.5 Speicherdauer von Cookies

Die Speicherdauer von Cookies hängt von ihrem Typ ab:

• Session-Cookies: Diese Cookies werden lediglich für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website gespeichert und nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.

• Persistente Cookies: Persistente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie entweder manuell gelöscht werden oder die vorgegebene Speicherdauer abläuft.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Speicherdauer von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten und anpassen können.

9.6 Übersicht

Derzeit werden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um rechtlichen oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

11. Nutzungsvorbehalt gemäß § 44b Abs. 3 UrhG:

Gemäß § 44b Abs. 3 erklären wir hiermit, dass wir mit der Vervielfältigung der auf unserer Webseite zugänglichen urheberrechtlich geschützten Inhalte für Text- und Data-Mining nicht einverstanden sind und eine solche nur mit unserer Zustimmung erfolgen darf.

Stand: 18.05.2026

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